Le pouvoir de la collaboration
Dans le monde dynamique des sociétés modernes, la capacité à collaborer efficacement est cruciale. Chez CheckHub, nous comprenons cette vérité et avons conçu une puissante fonctionnalité de collaboration pour vous aider à gérer les documents et les formulaires au sein de vos processus d’entreprise de manière plus transparente. Cette fonctionnalité fournit une plateforme conviviale pour gérer les demandes envoyées aux individus pour collecter et partager des documents au cours de n’importe quel processus d’onboarding, tel que le processus d’embauche, l’ouverture d’un dossier juridique, ou même la vente d’un bien immobilier.
Fonctionnalités
Groupes d’Utilisateurs
Avec les groupes d’utilisateurs, vous pouvez gérer les accès de vos collègues en leur attribuant des droits spécifiques en fonction de leurs besoins fonctionnels. Cela favorise une meilleure répartition du travail, chaque groupe n’ayant accès qu’aux ressources nécessaires. Cela garantit la sécurité tout en permettant un niveau plus élevé de flexibilité et de spécificité au sein de votre organisation.
Tags
Restez organisé et productif grâce à notre fonction Tags. Catégorisez vos utilisateurs en fonction d’un ou plusieurs flux de travail et définissez des scénarios différents en fonction de ces catégories. Vous pouvez également gérer l’accès à ces catégories d’utilisateurs pour chaque administrateur. Cette fonction permet de rationaliser les processus et de faciliter le suivi et la gestion des dossiers.
Flux
Notre fonction Flux vous permet de créer des flux de signatures impliquant plusieurs parties. Par exemple, un processus peut nécessiter l’intervention à la fois d’un utilisateur et d’un gestionnaire, mais aussi d’une autre partie prenante. Les Flux permettent de s’assurer que toutes les parties prenantes soient impliquées dans chaque étape du processus, ce qui favorise la responsabilisation et la rigueur dans chaque tâche.
Libérez le Potentiel
Notre fonction de Collaboration devient encore plus puissante lorsqu’elle est utilisée en conjonction avec d’autres fonctionnalités clés : Intégration, Communication et Signature Électronique.
- Intégration : Grâce à l’intégration, notre plateforme peut se synchroniser avec toutes vos applications existantes, comblant ainsi le fossé entre les différents environnements. Cela permet non seulement de garantir des processus plus fluides en évitant les saisies manuelles de création de requêtes, mais aussi de vous alerter et communiquer en retour les informations récoltées par CheckHub. En savoir plus
- Communication personnalisée : Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les contenus et scénarios de communications par email et SMS en fonction des données de vos utilisateurs. Vos messages sont ainsi toujours pertinents, ciblés et percutants. En savoir plus
- Signature Électronique : Les Signatures Electroniques Avancées (norme eIDAS) améliorent l’efficacité de vos opérations. Cela vous permet d’accélérer considérablement la conclusion de contrats ou d’offres, résultant en moins de temps d’attente et plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment: votre entreprise. En savoir plus
“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”
“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”
“CheckHub permet de soulager la charge administrative de nos employés, en particulier avec les jeunes clients.”
Solution Sur Mesure?
Êtes-vous intéressé(e) par la manière dont CheckHub peut révolutionner la façon dont votre équipe travaille ? Cherchez-vous une solution pour traiter de gros volumes de documents et une offre sur mesure pour maximiser les avantages pour votre organisation ? Contactez-nous pour obtenir un devis pour le Package Entreprise.