Transformeer je Workflows met Automatisering
Bij CheckHub worden we gedreven door ons streven om naadloze, efficiënte en zeer aanpasbare oplossingen te creëren voor onze gebruikers. We zijn daarom enorm gefocust op Automatisering. Dankzij Automatisering van complexe processen voor het verzamelen van documenten en formulieren creëren we een game-changer voor elke organisatie, ongeacht uw branche.
Of je nu betrokken bent bij een onboardingprocedure, een rechtszaak voorbereidt of de vastgoedtransactie beheert, onze automatiseringsfunctie vereenvoudigt de vervelende aspecten van het verzamelen van documenten en zorgt voor soepele en efficiënte workflows. Met deze innovatieve tool wordt het verzamelen en valideren van belangrijke documenten zoals identiteitskaarten, rijbewijzen, contracten, formulieren, vragenlijsten en nog veel meer aanzienlijk eenvoudiger.
Belangrijkste kenmerken
Event Triggers
Met deze functie kun je automatiseringsprocessen instellen op basis van specifieke gebeurtenissen. Je kunt bijvoorbeeld een gebeurtenis definiëren wanneer een bestand wordt ontvangen of een documentverzamelingsproces wordt voltooid. Dankzij deze flexibiliteit kun je je bedrijfsworkflows perfect afstemmen, waardoor je onnodige handmatige inspanningen en vertragingen voorkomt.
Notificatiescenario’s
Houd je teamleden en klanten altijd op de hoogte met onze aanpasbare meldingsscenario’s. Je kunt bepalen hoe en wanneer je wilt communiceren, op basis van triggers of volgens een vooraf gedefinieerd schema. Dit betekent dat je iedereen op de hoogte kunt houden, wat resulteert in meer transparantie en betere samenwerking.
Beleid voor het bewaren van gegevens
Beheer gevoelige gegevens met volledige controle en vertrouwen. Na voltooiing van een proces kun je beslissen hoe je met de verzamelde persoonlijke gegevens omgaat: archiveren voor toekomstig gebruik of definitief verwijderen, in overeenstemming met je vereisten voor gegevensbeheer en naleving van de wet- en regelgeving.
Naadloze combinatie met volgende functies:
Onze automatiseringsfunctie wordt nog krachtiger als deze wordt gebruikt in combinatie met andere robuuste functionaliteiten.
- Integratie: Voor degenen die afhankelijk zijn van externe systemen, kan onze naadloze integratie uw processen synchroniseren in meerdere omgevingen. Zodra een proces is voltooid, zal het systeem u automatisch waarschuwen, zodat u altijd op de hoogte bent van uw workflows, ongeacht waar ze worden uitgevoerd. Meer lezen
- Elektronische handtekening: Zeg vaarwel tegen het wachten op handmatige handtekeningen. Ons systeem kan automatisch communiceren met ondertekenaars, waardoor contracten of offertes sneller worden goedgekeurd. Deze functie zorgt ervoor dat uw bedrijf blijft draaien op het tempo dat past bij uw behoeften. Meer lezen
- Formulierverzameling: hiermee kunt u het verzamelen van op maat gemaakte formulieren automatiseren met behulp van vooraf ingevulde gegevens uit uw bestaande databases. Dit vermindert de kans op fouten en versnelt het gegevensverzamelingsproces aanzienlijk, waardoor uw algehele operationele efficiëntie toeneemt. Meer lezen
Use cases
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
« Met een paar klikken konden we de intenties van onze werknemers om deel te nemen aan de staking registeren en de geplande werkuren voor de dag van de staking verzamelen. Dit was een zeer waardevolle tijdsbesparing. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.