De Kracht van Samenwerking
In een dynamische bedrijfsomgeving is de mogelijkheid om effectief samen te werken cruciaal. Bij CheckHub begrijpen we dit en hebben we een krachtige samenwerkingsfunctie ontworpen om u te helpen documenten en formulieren binnen uw bedrijfsprocessen naadloos te beheren. Deze functie biedt een gebruiksvriendelijk platform voor het beheer van verzoeken aan individuen om documenten in te zamelen en te delen tijdens elk bedrijfsproces, zoals het onboardingsproces, de voorbereiding van een rechtszaak of zelfs de verkoop van onroerend goed.
Kenmerken
Gebruikersgroepen
Met Gebruikersgroepen kun je groepen gebruikers beheren en hen specifieke rechten toewijzen op basis van hun functionele vereisten. Dit zorgt voor een betere werkverdeling, waarbij elke groep alleen toegang heeft tot de nodige data. Dit zorgt voor veiligheid en maakt tegelijkertijd een hogere mate van flexibiliteit en specificiteit binnen uw organisatie mogelijk.
Tags
Blijf georganiseerd en efficiënt met onze Tags-functie. Categoriseer je medewerkers, klanten en projecten op basis van hun belang, workflowstatus of een ander aspect dat bij je proces past. Je kunt ook de toegang tot de data beperken per gebruiker of groep. Deze functie bevordert een meer gestroomlijnd proces, waardoor data gemakkelijker kunnen worden opgevolgd en beheerd.
Signature Flows
Met onze functie Signature Flows kun je handtekeningstromen maken waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Een proces kan bijvoorbeeld de handtekening van zowel een administratieve medewerker als een manager vereisen, is een vooraf bepaalde volgorde. Dit zorgt ervoor dat alle belanghebbenden exact bij de juiste stap van het proces betrokken zijn, wat de duidelijkheid van elke taak in het proces bevordert.
Naadloze combinatie met volgende functies:
Onze functie Samenwerking schittert pas echt als deze wordt gebruikt in combinatie met onze andere belangrijke functies: Integratie, Communicatie en Digitale Handtekening.
- Integratie: Met Integratie kan ons platform synchroniseren met alle externe systemen die je gebruikt, waardoor de kloof tussen verschillende omgevingen wordt overbrugd. Dit zorgt niet alleen voor soepelere processen, maar waarschuwt je ook zodra een van je processen is voltooid, zodat je op de hoogte blijft van elke ontwikkeling. Meer lezen
-
Gepersonaliseerde communicatie: Met onze communicatiefunctie kun je communicatiecampagnes aanpassen op basis van de functies van je gebruikers en de processen die ze beheren. Dit zorgt ervoor dat uw berichten altijd relevant, doelgericht en impactvol zijn. Meer lezen
-
Digitale Handtekening: Deze functie verhoogt de efficiëntie van uw activiteiten. Het maakt automatische communicatie met de ondertekenaars in het proces mogelijk, waardoor de voltooiing van contracten of offertes aanzienlijk wordt versneld. Dit betekent dat u minder tijd kwijt bent aan wachten en meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is: uw bedrijf. Meer lezen
Use cases
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
« Met een paar klikken konden we de intenties van onze werknemers om deel te nemen aan de staking registeren en de geplande werkuren voor de dag van de staking verzamelen. Dit was een zeer waardevolle tijdsbesparing. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.