Intégration rapide et facile avec CheckHub : un processus de mise en œuvre fluide
Chez CheckHub, nous comprenons que la transition vers une nouvelle plateforme peut parfois sembler intimidante. C’est pourquoi nous avons conçu notre processus pour qu’il soit non seulement rapide et facile, mais aussi pleinement orienté vers le soutien à nos clients. Dès la signature de l’accord, nous vous guidons à chaque étape pour vous assurer que vous pouvez être entièrement opérationnel avec CheckHub en quelques jours.
L’appel de lancement : votre point de départ pour l’efficacité
Dès que l’accord est signé, nous organisons un appel de lancement avec vous. Cette session, qui dure environ une heure, est conçue pour discuter de la configuration idéale de votre compte CheckHub. Lors de cet appel, nous couvrons les points suivants :
- Utilisateurs : Nous déterminons quels utilisateurs auront accès à la plateforme.
- Modèles d’e-mails et de SMS : Nous configurons les modèles de notifications pour vos contacts.
- Cycles de rappels : Nous mettons en place des cycles de rappels pour s’assurer que tous les documents sont soumis à temps.
- Types de documents : Nous discutons des types de documents que vous devez collecter.
- Processus de validation : Nous établissons les procédures de validation des documents collectés.
- Formulaires et documents : Nous passons en revue tous les formulaires et documents potentiels à soumettre, remplir et/ou signer.
Mise en œuvre adaptée au numérique
Après l’appel de lancement, nous prenons le temps d’analyser minutieusement tous vos formulaires et documents. Notre équipe s’assure que ces formulaires sont intégrés à notre plateforme de la manière la plus conviviale possible. Cela signifie que vos utilisateurs finaux peuvent facilement compléter ces documents, et vous recevez des données aussi précises et vérifiées que possible. Cette approche réduit les charges administratives et augmente la précision de vos processus, ce qui entraîne des économies de temps significatives et une réduction des coûts.
Livraison rapide et phase de test
En 3 à 8 jours ouvrables, votre compte CheckHub est entièrement configuré et prêt à l’emploi. Vous avez l’opportunité de tester et de vérifier l’ensemble. Après votre approbation, nous organisons une courte session de formation pour votre équipe. Grâce à la nature intuitive de notre plateforme, cette formation est souvent même inutile. Par la suite, vos utilisateurs peuvent commencer à travailler immédiatement, et vous pouvez rapidement profiter d’une meilleure expérience utilisateur. Grâce à cette mise en œuvre rapide et efficace, les entreprises voient rapidement un impact en termes d’économies de temps et de réduction des coûts, permettant à votre organisation de répondre plus rapidement aux besoins du marché.
Aucune raison d’attendre
La mise en œuvre de CheckHub est tellement simple et rapide qu’il n’y a pratiquement aucune raison de retarder la transition. Que vous souhaitiez être pleinement impliqué dans le processus ou préfériez nous confier la plupart des étapes, nous veillons à ce que vous puissiez commencer rapidement et efficacement. En permettant une implication flexible du client, nous adaptons entièrement le processus à vos besoins, garantissant une intégration fluide sans interrompre vos opérations quotidiennes.
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