Créer et partager des formulaires intelligents
Dans le cadre de notre engagement continu à créer des solutions numériques efficaces et conviviales, nous vous présentons notre gestionnaire de formulaires. Cet outil puissant vous permet de créer des formulaires sur mesure, qui s’intègrent de manière transparente dans tout processus commercial, qu’il s’agisse d’une procédure d’embauche, de la préparation d’un dossier juridique ou de la vente d’un bien immobilier. Nos formulaires peuvent prendre la forme de contrats, de fiches de renseignement, d’enquêtes, etc.
Fonctionnalités Principales
Champs Avancés
À une époque où l’information est primordiale, notre gestionnaire de formulaires offre une grande variété de types de champs, allant au-delà de l’essentiel. Nous prenons en charge des champs complexes tels que le numéro bancaire IBAN et BIC, l’adresse géolocalisée, les requêtes à vos propres bases de données, l’encart de signature, et bien d’autres encore. Notre outil vous permet de personnaliser vos formulaires avec précision, en vous assurant de collecter les informations nécessaires de la manière la plus efficace possible.
Affichage Conditionnel
Notre outil de formulaires est également doté d’une fonctionnalité unique d'”affichage conditionnel”. Celle-ci vous permet de créer des formulaires dynamiques et interactifs en utilisant des règles conditionnelles pour afficher ou masquer des champs en fonction des réponses ou des données de vos utilisateurs. Cette fonction rend vos formulaires non seulement plus attrayants, mais aussi plus faciles à remplir pour vos utilisateurs, en ne présentant que les champs pertinents.
Gestion des Données
La gestion des données n’a jamais été aussi simple grâce à notre fonction “Formulaires Intelligents”. Vous pouvez facilement consulter les réponses en ligne ou télécharger un ensemble de réponses sous forme de feuille de calcul, ce qui fait de la collecte de formulaires une tâche facile. Notre objectif est de vous aider à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : prendre des décisions stratégiques fondées sur des données.
Des performances accrues grâce à des fonctionnalités combinées
Découvrez la puissance de nos outils qui fonctionnent en parfaite harmonie. La fonction Formulaire Intelligents s’intègre parfaitement aux autres composants de notre suite pour offrir une expérience exceptionnelle et complète.
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Communication : vous permet d’appliquer la marque de votre entreprise à chaque formulaire que vous envoyez, garantissant ainsi une présentation professionnelle et uniforme qui s’aligne sur l’identité de votre entreprise. Grâce à notre outil, chaque formulaire sera non seulement fonctionnel mais aussi visuellement attrayant, reflétant le style et l’éthique de votre entreprise. En savoir plus
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Extraction de données : Cette fonction ajoute un niveau de précision supplémentaire au processus. Elle extrait automatiquement les données des documents fournis, tels que les permis de conduire ou attestations, et les intègre dans vos formulaires. Cette capacité garantit que les détails que vous collectez sont non seulement exacts, mais aussi validés, ce qui améliore la fiabilité et l’efficacité globales de vos processus. En savoir plus
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Signature électronique : Pour compléter le flux de travail, notre signature électronique permet aux clients de signer électroniquement les formulaires immédiatement après les avoir remplis. Cette fonction rationalise l’étape finale de tout flux de travail juridique, en vous fournissant un document numérique soigneusement signé, prêt à être stocké ou traité ultérieurement. En savoir plus
« En quelques clics, nous avons pu recenser les intentions de participation de nos employés à la grève ainsi que collecter les horaires de travail prévu pour le jour de grève. Cela s’est avéré être un gain de temps précieux dans la gestion de sous-effectifs et nous a permis de toucher tout le personnel, qu’il soit présent ou absent. »
“Nous devons dire que grâce à l’intégration de CheckHub dans PratoFlex, même sur cette période relativement courte, nous avons constaté une évolution très positive. Là où nous perdions beaucoup de temps auparavant, voire oublions de suivre les dossiers, c’est maintenant un processus qui s’exécute automatiquement et ne nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle. En plus des économies de temps, il est également beaucoup plus facile pour un travailleur temporaire de le faire chez lui via un smartphone ou un ordinateur, et il peut télécharger ou compléter tous les documents en une seule action.”
“Avec ASAP HR Group, nous recherchions une solution qui permettrait d’économiser beaucoup de temps à nos consultants et de nous assurer que nous disposions des bons documents et d’un dossier complet dans notre système pour tous les travailleurs temporaires. La combinaison de CheckHub intégré à PratoFlex nous a fourni la plate-forme idéale pour cela. Le fait que, en outre, l’expérience utilisateur pour les consultants, mais aussi et surtout pour les travailleurs temporaires eux-mêmes, ait fait un grand pas en avant, a été un développement très positif.”
Solution Sur Mesure?
Êtes-vous intéressé(e) par la manière dont CheckHub peut révolutionner la façon dont votre équipe travaille ? Cherchez-vous une solution pour traiter de gros volumes de documents et une offre sur mesure pour maximiser les avantages pour votre organisation ? Contactez-nous pour obtenir un devis pour le Package Entreprise.