Going Digital, ook voor Legal
Administratief personeel bij advocatenkantoren en notariskantoren wordt geconfronteerd met veel handmatige processen rondom het verzamelen van documenten bij cliënten. Om hen te ondersteunen, kunt u hun werklast verminderen door repetitieve handmatige taken te elimineren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. Als u dit doet, verbetert u de kwaliteit van de dienstverlening, verhoogt u het moreel van uw medewerkers en bespaart u uw organisatie aanzienlijke kosten. CheckHub is een oplossing voor documentverwerking die juridische en notariskantoren kan helpen meer te bereiken door minder te doen.
Enkele van onze vertrouwde klanten
Verzet Meer Werk met Minder Inspanning
Het inzamel- en administratieproces van talloze documenten kan ingewikkeld zijn voor advocatenkantoren en notariskantoren, omdat zij daarnaast vooral taken moeten uitvoeren zoals het schrijven van juridische documenten en akten, het uitvoeren van controles en het contact opnemen met meerdere belanghebbenden, het geven van juridische ondersteuning en advies. Het administratieproces omvat het omgaan met een groot aantal documenten die nodig zijn van de klanten, zoals attesten, ID’s, certificaten en andere persoonlijke of bedrijfsdocumenten. Tegelijkertijd heeft het administratief personeel veel formulieren, vragenlijsten en contracten die de klant moet invullen.
Als oplossing om al deze documenten en formulieren te verzamelen en uit te wisselen, gebruiken advocaten- en notariskantoren tegenwoordig vaak veel e-mails met meerdere bijlagen die heen en weer worden gestuurd. Het hele proces omvat veel handmatige tussenkomst. Met online platforms als CheckHub, dat dient als een systeem voor geautomatiseerde uitwisseling en registratie in de cloud, hoeft u alleen nog maar de benodigde typen documenten te selecteren en verloopt de rest van het proces geautomatiseerd. Het is overal toegankelijk, of u nu op kantoor, thuis of onderweg bent. CheckHub helpt bij het beheren van het volledige proces voor het voltooien van bestanden en is ook een centrale hub voor alle documenten, contracten en formulieren die uw team kan gebruiken.
Alles met slechts één Klik
Ons systeem vereenvoudigt het proces van het verzamelen van alle benodigde documenten en informatie op één plek met slechts één klik, waardoor antwoorden bijna in realtime worden gegeven. We bieden een intuïtieve interface waarmee eindgebruikers snel door uw document-aanvragen kunnen navigeren en eenvoudig kunnen leveren wat u nodig hebt. Dankzij onze geavanceerde digitale mogelijkheden kunnen eindgebruikers documenten, formulieren, contracten en andere documenten die u mogelijk gebruikt op de meest gebruiksvriendelijke manier uploaden, invullen en ondertekenen en ontvangt u binnen enkele minuten nauwkeurige en volledige resultaten.
Waarom verkiezen onze klanten CheckHub boven Email?
« CheckHub stelt ons in staat sneller te werken, fouten te verminderen en heeft tot een ongelooflijke groei geleid. Het is echt cruciaal geweest voor onze groei. Het voelt alsof we een transformatie hebben gemaakt van het Jura-tijdperk naar een nieuw tijdperk van werken. »
« Met meer dan 1 miljoen documenten per jaar, kunnen we wel stellen dat het organiseren van documenten van uitzendkrachten en medewerkers een zeer belangrijk proces is voor onze organisatie. Met dank aan CheckHub hebben we enorme resultaten geboekt op het gebied van kosten- en tijdbesparing. Het tijdbesparen staat gelijk aan 50% per jaar of vanaf 0,5 tot 2 uur besteed per consultant per week. Meer tijd, minder uitgaves, kosten en menselijke fouten. Een geweldig resultaat. »
« Met een paar klikken konden we de intenties van onze werknemers om deel te nemen aan de staking registeren en de geplande werkuren voor de dag van de staking verzamelen. Dit was een zeer waardevolle tijdsbesparing. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
We moeten zeggen dat dankzij de integratie van CheckHub in PratoFlex, zelfs over deze relatief korte periode, we een zeer positieve ontwikkeling hebben gezien. Waar we vroeger veel tijd verspilden of zelfs vergaten om de dossiers op te volgen, is het nu een proces dat automatisch verloopt en weinig of geen handmatige interventie vereist. Naast de tijdsbesparing is het ook veel gemakkelijker voor een tijdelijke medewerker om dit thuis te kunnen doen via een smartphone of computer, en ze kunnen alle documenten in één keer uploaden of invullen.
CheckHub stelt ons in staat om de administratieve last voor onze medewerkers te verlichten, vooral bij jonge klanten.
Begin vandaag
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Zoek niet verder en vraag uw persoonlijke demo aan. Als u vandaag een demo boekt, kunt u zelf ervaren hoe ons platform uw team in staat kan stellen efficiënter en effectiever te werken.
Tijdens de demo leidt een van onze deskundige experts u door de belangrijkste functies van het CheckHub platform en laat hij u zien hoe deze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw bedrijf. U zult zien hoe onze tool uw workflow kan stroomlijnen, de samenwerking kan verbeteren en u gemoedsrust kan geven in de wetenschap dat uw belangrijke documenten veilig, in de juiste bestanden en gemakkelijk toegankelijk zijn.