Zorgpersoneel, wij hebben oog voor jullie.
Het personeel in de gezondheidszorg werkt steeds op de hoogst mogelijke capaciteit en er kan niet van hen worden verwacht dat ze nog harder werken. Om hen te ondersteunen, kunt u hun werkdruk verlagen door repetitieve taken te elimineren. Dit zal de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren, het moreel van de medewerkers verhogen en uw organisatie aanzienlijke kosten besparen. CheckHub is een oplossing voor documentbeheer die organisaties in de gezondheidszorg kan helpen meer te bereiken door minder te doen.
Enkele van onze vertrouwde klanten
Verzet Meer Werk met Minder Inspanning
Onboarding van nieuw personeel in ziekenhuizen kan ingewikkeld zijn voor HR-medewerkers omdat ze veel documenten moeten verzamelen, zoals diploma’s, visa, INAMI-certificaten, registraties bij de orde van artsen, identiteitskaarten en attesten. Tegelijkertijd moeten ze omgaan met veel verschillende formulieren, verklaringen en contracten die de nieuwe werknemer, arts, assistent of student moet invullen.
Als oplossing om al deze documenten en formulieren te verzamelen en uit te wisselen, gebruiken bedrijven nu vaak veel e-mails met meerdere bijlagen die heen en weer worden gestuurd. Of ze gebruiken nog steeds veel papieren documenten die moeten worden uitgewisseld, ingevuld en ondertekend. Het hele proces gaat gepaard met veel handmatige interventie. Met het CheckHub SaaS platform is het enige handmatige werk dat nog gedaan moet worden het selecteren van de benodigde soorten documenten en de rest van het proces verloopt geautomatiseerd. Het is overal toegankelijk, of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg. Ook uw nieuwe medewerkers kunnen het gevraagde document eenvoudig verwerken, uploaden, invullen en ondertekenen via hun smartphone of een ander apparaat. CheckHub helpt de administratie rond het hele onboarding-proces te beheren en is ook een centrale hub voor alle documenten, contracten en formulieren die je nodig hebt.
Alles met slechts één Simpele Klik
Ons systeem maakt het gemakkelijk om alle relevante documenten en informatie op één plek te verzamelen met slechts één klik en bijna realtime respons. Het gebruik van CheckHub kan uw perceptie veranderen van hoe conservatief HR-mensen in het verleden waren bij het werken met verschillende documenten. Bent u klaar om de volgende stap te zetten in uw digitale transformatie en een enorme efficiëntieslag te maken in uw document-inzameling en digitale verwerking?
Waarom kiezen onze klanten voor CheckHub boven e-mail?
“CheckHub stelt ons in staat om sneller te werken, fouten te verminderen en heeft geleid tot ongelooflijke groei. Het is echt essentieel geweest voor onze groei. Het voelt alsof we een transformatie hebben doorgemaakt van het jurassic tijdperk naar een nieuw tijdperk van werken.”
« Met een paar klikken konden we de intenties van onze werknemers om deel te nemen aan de staking registeren en de geplande werkuren voor de dag van de staking verzamelen. Dit was een zeer waardevolle tijdsbesparing. »
Europaziekhuizen is een ziekenhuisgroep bestaande uit drie klinieken op drie verschillende locaties. Telkens wanneer een nieuwe arts of assistent de klinieken betreedt, moeten er tal van documenten worden verzameld, ingevuld en ondertekend. Dit legde een enorme administratieve en tijdrovende last op onze HR-medewerkers. Door gebruik te maken van de online versie van CheckHub was er geen behoefte aan IT-integraties aan de kant van de klant. Het secretariaat van de klinieken kon daarom de oplossing al de dag na het aangaan van een CheckHub-overeenkomst gebruiken. De tijd die aan deze administratieve taken werd besteed, werd met 80% verminderd.
Om als HR-dienst de stap te zetten naar paperless werken was een tool om contracten te tekenen onontbeerlijk.Maar checkhub doet meer. Alle documenten die tijdens de onboarding moeten gelezen, ondertekend of bezorgd worden, worden met enkele muisklikken aan de toekomstige medewerker bezorgd. We stappen nu eindelijk de 21e eeuw binnen. In de plaats van te verdwalen in massa’s papier, kunnen we nu een digitale flow opzetten die haar sluitstuk kent in een digitaal dossier. Nieuwe collega’s kunnen alle papierwerk die bij een aanwerving komt kijken nu van thuis uit met de smartphone regelen.Een contract ondertekenen was nog nooit zo eenvoudig.
Een oplossing op maat
Wilt u meer weten over hoe CheckHub een revolutie teweeg kan brengen in de manier waarop uw team werkt? Bent u op zoek naar een oplossing voor document-uitwisseling bij onboarding en een pakket op maat om de voordelen voor uw organisatie te maximaliseren? Neem contact met ons op voor een offerte op uw maat.