Snel en Eenvoudig Aan de Slag met CheckHub: Een Vlekkeloos Implementatieproces

Bij CheckHub begrijpen we dat de overgang naar een nieuw platform soms overweldigend kan lijken. Daarom hebben we ons proces zo ontworpen dat het niet alleen snel en eenvoudig is, maar ook volledig ondersteunend voor onze klanten. Vanaf het moment dat de overeenkomst is getekend, begeleiden wij u door elke stap, zodat u binnen enkele dagen volledig operationeel kunt zijn met CheckHub.

De Kick-Off Call: Uw Startpunt naar Efficiëntie

Zodra de overeenkomst is getekend, organiseren wij een kick-off call met u. Deze sessie, die ongeveer een uur duurt, is bedoeld om de ideale set-up van uw CheckHub-account te bespreken. Tijdens deze call komen de volgende punten aan bod:

• Gebruikers: We bepalen welke gebruikers toegang krijgen tot het platform.
• E-mail en SMS Templates: We configureren de templates voor notificaties naar uw contacten.
• Reminder Cycles: We zetten de herinneringscycli op om ervoor te zorgen dat alle documenten tijdig worden aangeleverd.
• Documenttypen: We bespreken welke documenten u wilt inzamelen.
• Validatieprocessen: We stellen de validatieprocedures voor de ingezamelde documenten in.
• Formulieren en Documenten: We lopen door alle mogelijke formulieren en documenten die moeten worden afgeleverd, ingevuld en/of ondertekend.

Digital-Friendly Implementatie

Na de kick-off call nemen wij de tijd om al uw formulieren en documenten grondig te analyseren. Ons team zorgt ervoor dat deze formulieren zo gebruiksvriendelijk mogelijk worden geïmplementeerd op ons platform. Dit betekent dat uw eindgebruikers deze documenten gemakkelijk kunnen vervolledigen en dat u zoveel mogelijk correcte en geverifieerde data terugkrijgt. Deze aanpak vermindert administratieve lasten en verhoogt de nauwkeurigheid van uw processen, wat resulteert in een significante tijdsbesparing en lagere kosten.

Snelle Oplevering en Testfase

Binnen 3 tot 8 werkdagen is uw CheckHub-account volledig klaar voor gebruik. U krijgt de kans om alles te testen en te verifiëren. Na uw goedkeuring organiseren wij een korte training voor uw team. Dankzij het intuïtieve karakter van ons platform is deze training vaak niet eens nodig. Daarna kunnen uw gebruikers direct aan de slag en kunt u vrijwel onmiddellijk profiteren van de verbeterde gebruikservaring. Door deze snelle en efficiënte implementatie kunnen bedrijven snel een impact zien in termen van tijdsbesparing en kostenreductie, waardoor uw organisatie sneller kan reageren op de behoeften van de markt.

Geen Reden om te Wachten

De implementatie van CheckHub is zo eenvoudig en snel dat er praktisch gezien geen reden is om de overstap uit te stellen. Of u nu volledig betrokken wilt zijn in het proces of liever het meeste aan ons overlaat, wij zorgen ervoor dat u snel en effectief aan de slag kunt. Door de flexibele betrokkenheid van de klant kunnen we het proces volledig aan uw behoeften aanpassen, wat zorgt voor een naadloze integratie zonder onderbreking van uw dagelijkse bedrijfsvoering.

Wil je ervaren hoe CheckHub jouw documentverzamelingsproces kan optimaliseren? Zoals we dat vandaag al doen voor bedrijven zoals Randstad, Trixxo, Jobmatch, ASAP HR Group, Groupe Crit, Job Talent en vele anderen?

Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of meld u aan voor een drie maanden durende pilot. Zo kunt u zelf de voordelen van tijdsbesparing, kostenreductie en verbeterde gebruikservaring ontdekken die CheckHub u kan bieden.

Contacteer Ons Vandaag @ [email protected] !